Livro de Caixa - Como preencher?

Bom dia Desbravadores! Alguns clubes tem dificuldade ou até mesmo estão iniciando um novo clube e possui muitas dúvidas a diversas coisas "administrativas", como posso me referir. Hoje mostrarei um tutorial sobre o Livro de Caixa para o clube de Desbravadores.

TUTORIAL
1. O primeiro passo é ter um Livro de Caixa, que você pode comprar em qualquer livraria/papelaria ou até mesmo imprimir várias folhas do modelo disponibilizado no Manual Administrativo, deixo o modelo abaixo para impressão.

2. Agora você irá preencher os campos que estão em branco. No campo do "Ano" você coloca o ano atual; no campo de "Página" você já enumera todas, que já diminui a probabilidade de preencher errado. 

Dica -> LEMBRANDO QUE IDEAL É QUE AS FOLHAS NÃO TENHAM RASURAS, DANDO UM ASPECTO DE ORGANIZAÇÃO E VERACIDADE.

3. Nos campos das colunas "Dia" e "Mês" você vai preencher com data em que está ocorrendo o movimento financeiro.

4. No campo "Histórico" é onde você vai detalhar o movimento financeiro realizado, se foi taxa semanal ou a compra de algum item. Quão mais detalhado for, melhor ficará seu relatório de caixa.

5. O campo "Crédito" só será preenchido nos casos em que o clube recebe o dinheiro (receitas), como por exemplo: taxa semanal, doação e vendas. Caso contrário colocará R$0,00. 

6. O campo "Débito" só será preenchido nos casos em que o clube gasta o dinheiro (despesas), como por exemplo: água mineral, remédio e etc. Caso contrário colocará R$0,00.

Dica -> QUANDO FOR REGISTRAR UM GASTO DO CLUBE, REGISTRE COM UMA CANETA DE COR DIFERENTE, PARA ASSIM DIFERENCIAR, TENDO UMA PERCEPÇÃO MAIS RÁPIDA DAS ENTRADAS E SAÍDAS DO CLUBE.

7. O campo "Saldo" será preenchido com a soma da entrada ou a subtração da despesa que o clube teve, assim o resultado será o valor que o clube deve ter em dinheiro no caixa.
Dica -> SEMPRE CONFIRA O DINHEIRO DO CAIXA PARA QUE NÃO FIQUE NADA SEM REGISTRAR E VOCÊ ACABE ESQUECENDO COM O QUE GASTOU!

8. Ao final da folha tem o campo "Total", nele você preencherá com o último saldo preenchido na folha.

9. Por fim, a tesoureira(o) assina a folha, como também o diretor. Lembrando que o diretor deve conferir todo o caixa.
Dicas -> 
*QUANDO ACABAR O MÊS E NÃO TIVER COMPLETADO O PREENCHIMENTO DA FOLHA, FAÇA UM RISCO NA DIAGONAL DOS CAMPOS EM BRANCO E FINALIZE O MÊS NELA, COMEÇANDO O OUTRO MÊS EM UMA FOLHA NOVA.
*PARA COMPROVAR A VERACIDADE DAS DESPESAS, FAÇA UM RELATÓRIO COM OS COMPROVANTES DA DESPESAS COLADAS EM FOLHA DE OFÍCIO NA ORDEM DO REGISTRO.
*LEMBRANDO QUE O MANUAL ADMINISTRATIVO ORIENTA QUE "TODO MOVIMENTO FINANCEIRO DO CLUBE DE DESBRAVADORES DEVE PASSAR PELA TESOURARIA DA IGREJA LOCAL". PARA MAIS INFORMAÇÕES LEIA A SEÇÃO 3.6 DO MANUAL ADMINISTRATIVO.

Você assim fazendo, sua tesouraria estará bem organizada e tendo um controle eficiente das entradas e saídas do seu clube. Abaixo deixo um exemplo ilustrativo de uma folha de caixa hipotética. Qualquer dúvida só entrar em contato conosco. Maranata!